Pe măsură ce funcțiile aplicației au evoluat spre a soluționa situații tot mai complexe, a crescut proporțional și complexitatea lor, astfel încât utilizatorul poate avea dificultăți în a se familiariza cu noile funcții avansate pe care le accesează.
Pentru a simplifica procesul de învățare și a eficientiza fluxul de lucru, Gemini a avut o abordare radicală și a împărțit toate funcțiile în pași logici succesivi, corespunzători operațiilor ce trebuie făcute până la obținerea rezultatului dorit.
În zona Funcții în Pași, utilizatorul primește astfel, la fiecare pas, indicații despre operația curentă și – după caz – solicitări de a-și exprima opțiunile, de a introduce valori sau de a specifica elementele de pe ecran asupra cărora vrea să acționeze. O sumă de elemente dinamice de interfață facilitează interacțiunea și îndrumă utilizatorul prin etapele succesive de lucru.
Cele mai multe dintre funcțiile în pași permit întoarcerea în pasul anterior, pentru a corecta o valoare sau a modifica o selecție, implementarea finală făcându-se cu setul de parametri ajustați.